Tutoriels et cas d’usages

<aside> ℹ️ Un entretien d’entrée est généralement le premier rendez-vous que vous avez auprès d’une personne dont vous venez d’être le référent. Nous vous expliquons dans cet article comment réaliser cet entretien dans Horizon, étape par étape.

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Sommaire

Qu’est-ce qu’un entretien d’entrée ?


Un entretien d’entrée peut être réalisé lorsque vous recevez un candidat en rendez-vous pour la première fois. Parfois appelé “Diagnostic”, ce premier échange permet en général de vérifier si les coordonnées de la personne sont bien les bonnes puis d’échanger avec elle sur sa situation, sur son projet et ses besoins. Cet entretien permet ensuite dans certaines organisations d’établir un contrat d’engagement qui reprendra ces éléments.

Dans Horizon, pour réaliser un entretien d’entrée, rendez-vous sur la fiche d’un candidat, puis cliquez sur le bouton “Générer…” puis “Entretien d’entrée” à gauche.

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Vous pourrez quitter l’interface d’entretien à tout moment en cliquant sur la croix ou en dehors : les modifications s’enregistrent automatiquement au fur et à mesure sous forme d’un brouillon. Cliquez de nouveau sur le bouton “Générer…” ou aller dans l’onglet “Infos candidat > section entretien d’entrée” pour reprendre ce brouillon.

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Si un champ obligatoire n’est pas renseigné lors d’une des étapes de l’entretien, vous ne pourrez pas passer à l’étape suivante tant que ce champ n’est pas rempli.

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Etape 1 : Valider les coordonnées


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Etape 2 : Faire un point de situation


L’étape 2 vous permet de renseigner un certain nombre d’éléments recueillis auprès de la personne sur sa situation, ses besoins et ses envies, grâce à différents champs, classés par section. Ces champs sont propres à votre organisation. Comme dans l’étape 1, vous pouvez aussi prendre quelques notes libres dans l’encart de texte sur le côté droit.

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