<aside> ℹ️ Un entretien d’entrée est généralement le premier rendez-vous que vous avez auprès d’une personne dont vous venez d’être le référent. Nous vous expliquons dans cet article comment réaliser cet entretien dans Horizon, étape par étape.
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Sommaire
Un entretien d’entrée peut être réalisé lorsque vous recevez un candidat en rendez-vous pour la première fois. Parfois appelé “Diagnostic”, ce premier échange permet en général de vérifier si les coordonnées de la personne sont bien les bonnes puis d’échanger avec elle sur sa situation, sur son projet et ses besoins. Cet entretien permet ensuite dans certaines organisations d’établir un contrat d’engagement qui reprendra ces éléments.
Dans Horizon, pour réaliser un entretien d’entrée, rendez-vous sur la fiche d’un candidat, puis cliquez sur le bouton “Générer…” puis “Entretien d’entrée” à gauche.
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Vous pourrez quitter l’interface d’entretien à tout moment en cliquant sur la croix ou en dehors : les modifications s’enregistrent automatiquement au fur et à mesure sous forme d’un brouillon. Cliquez de nouveau sur le bouton “Générer…” ou aller dans l’onglet “Infos candidat > section entretien d’entrée” pour reprendre ce brouillon.
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Si un champ obligatoire n’est pas renseigné lors d’une des étapes de l’entretien, vous ne pourrez pas passer à l’étape suivante tant que ce champ n’est pas rempli.
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L’étape 1 contient des champs, généralement préremplis par IODAS, qui vous permettent de valider avec la personne l’ensemble de ses informations personnelles et administratives (nom, prénom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, email, n° CAF / MSA, France Travail ect…).
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Seule la complétion ou modification des champs email et numéro de téléphone sera répercutée sur la fiche candidat. Tous les autres champs sont récupérés quotidiennement de Iodas et doivent donc être modifié sur cet outil pour que les modifications apparaissent définitivement sur Horizon.
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Un encart de texte libre est également disponible à droite de l’interface : il vous permet de prendre des notes sur les éléments importants (mais non sensibles) que la personne vous rapportent pour compléter des informations renseignées dans un champs ou qui ne correspondent à aucun champ présent. Vous retrouverez cet encart à chaque étape de la complétion de l’entretien. Ces notes seront inclues dans l’action automatiquement créée à la validation de cet entretien.
L’étape 2 vous permet de renseigner un certain nombre d’éléments recueillis auprès de la personne sur sa situation, ses besoins et ses envies, grâce à différents champs, classés par section. Ces champs sont propres à votre organisation. Comme dans l’étape 1, vous pouvez aussi prendre quelques notes libres dans l’encart de texte sur le côté droit.