Renseignez un titre (exemple : “RDV CE”)
Sélectionnez un type d’action “Rendez-vous 1er CE - 1ère convocation”, Rendez-vous 1er CE - 2ème convocation” ou “Rendez-vous 1er CE - 3ème convocation” en fonction du nombre de convocations déjà envoyées. Le numéro de la convocation sera indiqué sur le courrier envoyé à l’allocataire.
Précisez dans “Auteur” la personne qui va recevoir l’aRSA (le nom de la personne qui va figurer sur le courrier de convocation)
Choisissez le canal du rdv (présentiel sur site, présentiel à l’extérieur, appel…)
Précisez la date et l’heure du rendez-vous
Indiquez enfin s’il s’agit d’une action à réaliser dans le futur, déjà réalisée ou manquée (absence).
Vous pouvez également envoyer une invitation à votre agenda Google ou Outlook en activant l’option “Envoyer un lien par mail pour créer l’événement correspondant dans mon agenda”.
- L’heure de début devient alors obligatoire, et l’heure de fin facultative : si vous ne la précisez pas, l’événement sera automatiquement enregistré pour une durée d’une heure.
- Une fois l’action enregistrée, vous recevrez un mail récapitulatif avec tous les détails et l'événement sera ajouté à votre agenda
Pour les rendez-vous en présentiel, afin que la convocation indique la bonne adresse, choisissez le bon canal :
- “Présentiel - sur site” : le rdv aura lieu dans les locaux de la MDS de rattachement de l’allocataire
- “Présentiel - à l'extérieur” : renseignez l’adresse exacte du lieu du rdv dans le champ qui apparaît (l’adresse d’une antenne, par exemple)
